Papírová účtenka často čeká v peněžence, autě nebo obálce až do konce měsíce. Mobilní pořízení přesouvá začátek účetního procesu na okamžik, kdy má uživatel doklad v ruce.
Aby se z fotografie nestal jen další obrázek v telefonu, musí aplikace řešit výběr firmy, kvalitu snímku, bezpečné odeslání a srozumitelný stav zpracování.
Jak vypadá dobrý mobilní tok
Uživatel vybere firmu a databázi, doklad vyfotí nebo zvolí ze souborů a odešle. Aplikace může fotografii přiměřeně zmenšit, aby přenos nebyl zbytečně pomalý, ale musí zachovat čitelnost drobného textu.
Doklad se objeví ve stejné frontě, kterou používá účetní na počítači. Stav „čeká“, „zpracovává se“, „připraveno ke kontrole“ nebo „chyba“ dává odesílateli jistotu, že soubor nezmizel v e-mailu.
PWA jednoduše: aplikace bez obchodu s aplikacemi
NahrAI používá progresivní webovou aplikaci, zkráceně PWA. Pro běžného uživatele to znamená mobilní aplikaci otevřenou přes bezpečný web, kterou lze připnout na plochu telefonu. Není nutné ji hledat v App Store ani Google Play.
Výhodou je rychlá dostupnost aktualizací a stejné přihlášení jako ve webovém rozhraní. Na podporovaných telefonech lze po bezpečné aktivaci používat passkey, Face ID nebo otisk prstu.
Bezpečnost a role
Mobilní přístup nesmí znamenat sdílené heslo pro celou firmu. Každý uživatel má mít vlastní účet a přístup jen k firmám a databázím, které potřebuje. Webová část NahrAI Online proto používá povinné dvoufaktorové ověření.
Důležité je také oddělit pořízení od účetního rozhodnutí. Terénní pracovník může doklad odeslat, zatímco účetní zkontroluje vytěžené údaje, firemní pravidla a teprve potom potvrdí uložení do ABRA Aiva.
Čtyři tipy pro čitelné fotografie
I dobrý model potřebuje dostatek vizuálních informací. Několik jednoduchých návyků sníží počet ručních oprav.
- položte doklad na kontrastní rovný podklad a vyrovnejte jeho rohy
- vyhněte se ostrému odlesku a stínu ruky přes částky
- zaberte celý doklad včetně okrajů, ale nenechávejte kolem něj zbytečně mnoho prostoru
- u vícestránkového dokumentu zkontrolujte správné pořadí a úplnost
Co si odnést
- Mobilní aplikace má odeslat doklad rovnou do správné účetní fronty.
- PWA lze připnout na plochu a používat bez instalace z App Store nebo Google Play.
- Oddělené role umožní rychlé pořízení a současně zachovají účetní kontrolu.
Zdroje a další čtení
Článek vychází z následujících primárních a produktových zdrojů. Odkazy vedou na stránky jejich vydavatelů.