Faktura může na obrazovce vypadat stejně a přesto se uvnitř zásadně lišit. Běžné PDF nebo fotografie jsou určeny především lidskému oku. ISDOC je naopak datový formát navržený tak, aby jej účetní software dokázal zpracovat automaticky.
Rozlišení není akademické. Ovlivňuje rychlost, přesnost, cenu zpracování i to, jaké kontroly lze provést bez odhadování významu textu.
PDF není automaticky elektronická faktura
PDF může obsahovat textovou vrstvu, ale obvykle neurčuje, který údaj je datum splatnosti, základ DPH nebo IČO dodavatele. Skenované PDF může být dokonce jen obrazem. Proto se používá OCR a navazující modely, které z rozvržení a textu odhadnou význam jednotlivých hodnot.
Evropská komise definuje elektronickou fakturu jako dokument vystavený, odeslaný a přijatý ve strukturovaném datovém formátu umožňujícím automatické zpracování. Samotný PDF nebo JPG tuto podmínku nesplňuje.
Co obsahuje ISDOC
ISDOC je český formát elektronické fakturace založený na XML. Pole mají předem známý význam, a systém proto nemusí z obrázku hádat, kde je číslo dokladu nebo sazba DPH. ISDOCX je obálka, která může spojit strukturovaná data s dalšími soubory.
Vytěžení ISDOC / ISDOCX je zdarma. Zpracování a uložení do Abry stojí 5 kreditů. Případné navazující úkony se čerpají zvlášť. Účetní kontrola a následné uložení jsou potřeba i u strukturovaného vstupu; formát sám nezaručuje správnost dat.
Rychlé srovnání
Nejlepší vstup je ten, který zachová jak data pro stroj, tak čitelnou podobu pro člověka a audit.
| Vlastnost | PDF / fotografie | ISDOC / ISDOCX |
|---|---|---|
| Podoba | vizuální dokument | strukturovaná XML data |
| Získání polí | OCR a AI interpretace | přímé čtení definovaných prvků |
| Typická nejistota | kvalita skenu, rozvržení, nové šablony | úplnost a správnost dat od vystavitele |
| Kontrola | originál vedle vytěženého návrhu | validace dat a účetního kontextu |
| Vytěžení v NahrAI | 5 kreditů za úspěšné AI vytěžení | zdarma (0 kreditů) |
| Zpracování a uložení do ABRA | 5 kreditů | 5 kreditů |
| Celkem bez navazujících úkonů | 10 kreditů | 5 kreditů |
Proč budeme ještě dlouho potřebovat oba světy
Přechod ke strukturované e-fakturaci nebude ze dne na den. Firmy budou přijímat kombinaci PDF, fotografií, národních formátů i evropských syntaktických variant. Praktický systém proto nemá uživatele nutit třídit vstupy ručně.
Smysluplná architektura rozpozná typ souboru, strukturovaná data zpracuje přímo a AI použije jen tam, kde je potřeba porozumět obrazu nebo textu. Výsledek pak sjednotí do stejného kontrolního a účetního procesu.
Co si odnést
- PDF ani fotografie nejsou samy o sobě strukturovanou e-fakturou.
- ISDOC je český XML standard a lze jej číst bez AI odhadování.
- Smíšený příjem formátů bude běžný i během přechodu k evropské e-fakturaci.
Zdroje a další čtení
Článek vychází z následujících primárních a produktových zdrojů. Odkazy vedou na stránky jejich vydavatelů.