Ověřeno k 29. září 2026 pro běžné české faktury a účtenky. Vycházíme z aktuálního znění zákonů v e-Sbírce a výkladu Finanční správy. Digitální archiv může omezit papírové šanony; samotný sken ani úspěšné AI vytěžení ale ještě nezajišťují splnění všech povinností.
Digitální kopie má právní oporu
Zákon o účetnictví připouští listinnou, elektronickou i smíšenou formu záznamu. Při převodu musíte zajistit a umět prokázat shodu obsahu nové a původní formy (§ 33 odst. 2, 3 a 6). Zákon o DPH výslovně dovoluje převod papírového daňového dokladu do elektronické podoby (§ 35a odst. 1).
To platí i pro účtenky, pokud splňují náležitosti pro daný účel. Pořiďte úplnou čitelnou kopii všech stran; termopapír digitalizujte dříve, než vybledne. Naskenování nedoplní chybějící údaje ani samo neprokáže skutečný nákup.
Právní opora: Zákon o účetnictví, § 33 · Zákon o DPH, § 35a · Finanční správa: účtenky v elektronické podobě
Podpis dodavatele není obecně povinný
U faktury k DPH lze původ a neporušenost obsahu zajistit kontrolními postupy, které doklad spolehlivě propojí s plněním — například objednávkou, příjemkou a úhradou (§ 34 odst. 3). Elektronický podpis je jednou z možností, nikoli obecně povinnou podmínkou (§ 34 odst. 4). Při elektronickém uchovávání musí zůstat elektronicky dostupná i data prokazující původ a neporušenost (§ 35a odst. 3).
Tím nejsou zrušeny interní podpisové záznamy osob odpovědných za účetní případ a zaúčtování (§ 11 a § 33a zákona o účetnictví). Český zákon o DPH navíc rozlišuje elektronickou podobu od strukturovaného formátu: faktura vystavená a obdržená elektronicky může být elektronickým daňovým dokladem i jako PDF; použití této podoby vyžaduje souhlas příjemce (§ 26 odst. 3).
Právní opora: Zákon o DPH, § 26, § 34 a § 35a · Zákon o účetnictví, § 11 a § 33a
Jak dlouho a za jakých podmínek
Po celou dobu uchování musí být doklad průkazný, čitelný a dostupný pro kontrolu. Chraňte jej před neoprávněnou změnou a ztrátou, zálohujte a ověřujte obnovu.
Při uložení daňových dokladů k DPH mimo ČR ověřte podmínky nepřetržitého dálkového přístupu a předchozího oznámení místa uchovávání správci daně (§ 35 odst. 3 a 4).
| Doklad | Základní doba uchování |
|---|---|
| Účetní doklady | 5 let od konce účetního období, kterého se týkají (§ 31 odst. 2 písm. b) zákona o účetnictví) |
| Daňové doklady k DPH | 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 odst. 2 zákona o DPH) |
Právní opora: Zákon o účetnictví, § 31–33a · Zákon o DPH, § 34–35a
Jak vám pomůže NahrAI
NahrAI pomůže převést doklad do účetnictví a v podporovaném toku ABRA Aiva uložit originální soubor jako přílohu. Zapněte příslušnou volbu v Parametrech a po uložení ověřte dostupnost přílohy u dokladu.
NahrAI samo není dlouhodobý archiv. Pracovní úložiště souborů nahraných přes portál má standardní lhůtu 24 hodin. Zákonnou dobu uchování, zálohy a firemní postupy zajistěte v ERP nebo samostatném archivu. Jen vytěžená pole nejsou úplnou kopií dokladu.
Co si odnést
- Elektronický archiv běžných faktur a účtenek je možný za zákonných podmínek.
- Uchovávejte čitelný doklad i podklady, které dokazují jeho původ a skutečné plnění.
- Nastavte firemní postup převodu, odpovědnosti, lhůty a zálohování před vyřazením papíru.
Zdroje a další čtení
Článek vychází z následujících primárních a produktových zdrojů. Odkazy vedou na stránky jejich vydavatelů.